Informe encuestas. Organización columnas

Hola Eduardo,

me alegro de verte por aquí. Vamos con tu consulta. En primer lugar necesitaría confirmar la "forma" de tus datos. Imagino que tienes una tabla para cada encuesta, y que en cada tabla, tienes en una columna las respuestas recibidas, algo como:

¿es así?

En caso positivo, imagino que estás creando tu gráfico de columnas llevando el campo "Respuesta" tanto al campo "Eje" como al campo "Valor" (en el campo "Eje" para que se desagreguen tus datos y al campo "Valor" para que se cuenten -por defecto verás que se aplica la función de agregación "Recuento"):

Me preguntas cómo ordenar los valores según un criterio. Para ello necesitas una tabla en la que aparezcan los textos a ordenar y un número que indique la posición de cada texto. Algo como:

Y aquí tienes varias opciones: lo más simple es, desde el editor de consultas, hacer una combinación de tu tabla original de respuestas y ésta, para añadir el numerito en cuestión al lado de cada respuesta:

Hay opciones ligeramente más sofisticadas, como agregar la columna mediante una función DAX (tienes aquí un escenario de este tipo), pero el resultado será el mismo. Y ahora ya puedes ordenar la columna "Respuesta" con respecto a "Orden".

Sobre tu última pregunta, si te entiendo bien, podrías hacer esto mismo: asignar en otra tabla esos valores a cada categoría y "traer" dichos valores a la tabla principal por el método explicado.

Dime si hasta aquí vamos bien...

Un abrazo

Daniel

Hola Eduardo,

Antes de responder a tu preguntas, déjame que te comente que casi siempre hay un montón de formas de hacer las cosas (y automatizando el proceso desde Power BI). Dices que en muchos de tus informes tienes más de una pregunta, aunque no me queda claro si están todas en la misma tabla o no. Así que he supuesto que sí, que tienes algo como lo siguiente:

Si es así (o semejante), para empezar puedes crear una "tabla calculada" (con DAX) agregada según los campos "Pregunta" y "Respuesta", y que cuente el número de estas últimas (para cada combinación de pregunta y respuesta). Por ejemplo:

resumen = 
    SUMMARIZE(
        resultados;
        resultados[Pregunta];
        resultados[Respuesta];
        "N"; COUNT(resultados[Respuesta])
    )

Y basarte en esta tabla para crear tus gráficas extrayendo los datos de la pregunta que te interese.

Sobre el tema del orden de las respuestas... depende de demasiados factores. Por ejemplo, imagina que una respuesta en concreto siempre aparece en el mismo orden dentro de su grupo de opciones (es decir, imagina que "Algo de acuerdo" siempre aparece después que "Totalmente de acuerdo", y que "Sí" siempre aparece antes que "No). Pues podrías tener una única tabla con todas las respuestas y un número que indique el orden, tipo:

Y coger esta tablita y combinarla con la tabla agregada de antes para que a cada respuesta se le asocie su orden. Al final, si una pregunta tiene como posibles respuestas "Sí" y "No" da igual que el orden de éstas sea 1 y 2 que 5 y 6, lo importante es que se muestren en el orden correcto.

Es decir, con una columna de orden te llegaría.

Ahora bien, si hay respuestas que puedan aparecer en ordenes diferentes en función de la pregunta... sería más complicado. O si no conoces de antemano las posibles respuestas (es decir, si éstas pueden ser etiquetas que no hayan aparecido nunca antes)... habría que conocerlas para darles el orden correcto con antelación.

Déjame que te comente una cosa adicional que puede resultarte de utilidad: la función DISTINCT te extrae los valores distintos de una columna o de una tabla. Por ejemplo, puedo crear una tabla (intermedia, que pueda usar posteriormente) con las preguntas de una tabla con el siguiente código DAX:

preguntas = DISTINCT(resultados[Pregunta])

O usar esta misma estrategia para extraer las respuestas distintas para una pregunta dada...

Dime si seguimos bien por aquí :)

ok, a ver qué te parece lo siguiente: leo tu tabla, que originalmente tendrá un aspecto como el siguiente (vista desde el editor de consultas):

Ahora voy a "despivotarla". Para ello hago clic con el botón derecho del ratón en la cabecera del campo "Id" (el que está en naranja) y selecciono "Anulación de pivotización de otras columnas" (de las otras que no he seleccionado). El resultado es el siguiente (muestro solo los primeros registros):

Ahora tenemos todas las preguntas en la columna "Atributo" y las respuestas en "Valor". Fíjate que si una pregunta tenía 20 respuestas, ahora hay 20 líneas para dicha pregunta (es decir, no se pierde nada, solo se agrupa todo en dos columnas). Por comodidad, renombro las columnas a "Pregunta" y "Respuesta":

Aplico cambios y voy al editor de informes.

Ahora puedo hacer lo siguiente (por ponerte un ejemplo de lo que podría hacer): puedo arrastrar el campo "Pregunta" al lienzo y convertirlo en una segmentación (que me permita escoger qué pregunta quiero analizar). Y puedo llevar el campo "Respuesta" a una matriz a la que llevo dicho campo dos veces: una a "Filas" y otra a "Valores", configurando esta última instancia para que se calcule el recuento. Es decir, si no selecciono nada, mi informe tiene este aspecto:

Veo todas las preguntas y todas las respuestas. Pero en cuanto selecciono una pregunta, veré solo sus respuestas y el número de ellas:

O, seleccionando otra:

...que creo que se parece más a lo que buscas. Yo estoy mostrando el recuento de cada opción, pero ahí podría calcular cualquier otro valor (porcentaje respecto del total, etc.).

Un saludo!

Daniel

Hola Eduardo,

lo del orden, sigo pensando que lo de aplicar un numerito a todas las posibles respuestas en una única lista te podría servir (no sé si llegaste a probarlo).

Lo del cero, depende de dónde salgan los números. Por ejemplo, si parto de una tabla que contiene ceros, se muestran en la gráfica:

Si son valores "calculados", es posible que para una cierta categoría no haya ningún elemento, en ese caso queda representando por un "BLANK" y, efectivamente, no se muestra. En un caso así puedes crear una medida que haga el cálculo que te interese pero compruebe si devuelve un BLANK y, en caso positivo, que devuelva un 0, algo como:

Número = IF(
    CALCULATE(COUNT(Customers[Customer Id])) = BLANK();
    0;
    CALCULATE(COUNT(Customers[Customer Id]))
)

Es difícil darte muchas más pistas. En la mayor parte de las veces, la solución adecuada depende mucho de cómo se estén configurando las gráficas, de la estructura de los datos, de cómo se hagan los cálculos...

Un abrazo

Daniel

ok, pues ya me contarás :)

Estos días estoy de viaje (por trabajo), sin mucho tiempo, pero revisaré el foro de vez en cuando por si puedo ayudarte con alguna cosa puntual...

Gracias a ti

Daniel